条件をそろえる三つの手順
初めて使うときは、記入・現場確認・資料の照合の順に進めます。条件を更新するときは、該当する欄と照合項目を参照してください。
手順 1
共通条件を記入する
法人名とブランド名を分け、給与・勤務・契約の確定条件を書きます。未決定なら確認先と期限を残します。
手順 2
現場の業務を補う
フロント・料飲・清掃の補足欄で、兼務、勤務例、初週の教育を具体化します。
手順 3
募集資料で照合する
求人票、自社募集ページ、面接資料で同じ条件になっているかを確かめ、コピーか印刷で共有します。
自社の条件を記入する
他社の集計値や架空例を募集条件へ転用せず、雇用主が確定した額・日数・業務を記入します。空欄のまま印刷して、打ち合わせでも使えます。
給与・契約の用語を確認する
- 定額手当
- 職務手当など、金額を定めて支給する手当です。名称・金額・対象者・支給条件を分けて記入します。
- 固定残業代
- 一定時間分の時間外労働等に対し、一定額を支払う仕組みです。基本給と分けて、金額・対応する時間数・超過分の支払いを確認します。
- 有期契約の更新上限
- 更新できる回数や、通算の契約期間に設ける上限です。更新の有無・判断基準とは分けて確認します。
記入内容はこのページを開いている間だけ保持します。再読み込みやページ移動で消えるため、コピーまたは印刷して保存してください。記入内容をサーバーへ送信する機能はありません。
条件の記入：0／35項目。記入数は内容の確認が済んだ数とは異なります。
1. 募集主・勤務地・契約 9項目
ホテルのブランド名とは分けて確認します。
住所と、電話など応募者が連絡できる窓口。
実際に勤務する施設と所在地。
1職種・1勤務地・1雇用区分で記入します。
無期・有期の別と、有期の場合の期間。
該当しない場合は「該当なし」と記入します。
期間と、給与・勤務など通常条件との差。
雇入れ直後の勤務地と分けて記入します。
通算契約期間や更新回数の上限も確認します。
2. 任せる仕事・応募条件・教育 6項目
最初に担当する仕事と、変更の範囲を分けます。
①、②、③の順に具体的な作業を書きます。
担当範囲と、応援する部門。
経験不問でも、資格や勤務時間の条件は別に確認します。
必須条件と混ぜず、語学は使う場面も記入します。
何を、誰が、いつ教えるか。
3. 勤務時間・休日 4項目
早番・遅番など、実際の勤務例を分けます。
勤務時間、頻度、相談できる相手。
説明に使う時間数が、どの期間の数値かも残します。
シフトでの休日、有給休暇などを分けて確認します。
4. 給与・手当・支払い 10項目
月給・時給・日給・年俸など、元の単位。
自社の確定額と、提示額を決める条件。
手当や固定残業代と分けます。
支給条件の違う手当は別々に記入します。
基本給との内訳を確認します。
固定残業代がない場合は「該当なし」。
勤務実績で変わる額を、毎月の確定額に混ぜません。
制度と過去実績、初年度の支給条件を分けます。
対象者や上限などの条件も確認します。
実際に適用する方法。
5. 保険・住まい・食事 4項目
雇用区分や勤務先に適用する条件。
制度の有無だけでなく、誰が利用できるか。
費用、個室・相部屋、入居開始日の確認先。
食費などの自己負担と、天引きする項目。
6. 選考・情報の更新 2項目
必要な書類、選考の順番、問い合わせ方法。
条件変更や募集終了時に更新する担当者。
三つの資料で条件を照合する
求人票、自社募集ページ、面接で使う説明資料を並べて確認します。チェックは社内の確認記録です。
職種ごとに現場へ確認すること
以下は確認項目です。どのホテルでも同じ業務を担当するという意味ではありません。
フロント
- 予約入力・会計・電話・館内案内の担当範囲。清掃・料飲の応援と、語学が必要な場面も確認します。
- 夜勤時の人数と相談先。1人勤務の有無や、困ったときの連絡先。
- 使用システムの教育と独り立ちの目安。初月の業務と、教育担当を具体化します。
料飲・レストラン
- 朝食・夕食・宴会の担当と配属店舗。サービスと洗い場の兼務も確認します。
- 早朝・中抜けの勤務例。始業・終業、休憩と中抜けの過ごし方。
- 注文端末・食物アレルギー対応の教育。必要な経験と、入社後に教える内容を分けます。
客室清掃
- 清掃・ベッドメイク・点検・共用部の分担。雇用主がホテルか受託会社かも確認します。
- 通常の担当室数と根拠／身体負荷・道具。部屋の広さ、人数、勤務時間を含む確認済みの仕事量。
- チーム・点検方法・教育担当。初週の教育と、作業を確認する相手。
曖昧な一文を、仕事と条件に分ける
書き方を示す架空例です。実在企業の条件や給与相場ではありません。空欄は自社の確定値に置き換えます。
記入前
フロントスタッフ募集。未経験歓迎、月給24万〜28万円、寮あり。接客全般をお願いします。
記入後
配属は当館のフロントです。入社後1か月は、予約内容の確認、チェックイン・アウト、館内案内を担当します。共用部の応援業務は＿＿＿＿、担当範囲は＿＿＿＿です。
月給は24万〜28万円。内訳は基本給22万〜26万円と定額職務手当2万円です。固定残業代はありません。時間外・深夜・休日の勤務に関する支払いは、それぞれの条件を別欄に記載します。提示額の幅は＿＿＿＿で決めます。
シフトは＿＿＿＿、休憩は＿＿＿＿。夜勤は＿＿＿＿、年間休日は＿＿＿＿です。入社初週の教育担当は＿＿＿＿、研修で扱う業務は＿＿＿＿です。
社員寮の利用対象は＿＿＿＿。寮費＿＿円、光熱費＿＿円、部屋の条件は＿＿＿＿です。空室と入居開始日は＿＿＿＿へ確認できます。
「寮あり」には費用と入居条件を、「未経験歓迎」には教育内容を添えます。募集主や契約など、例文にない条件も上の共通シートで確認してください。
正式な明示項目を確認する
このシートは募集広告の表示項目と、社内でそろえる採用実務項目を含みます。募集時等の労働条件明示は、実際に適用する条件と厚生労働省の資料を照合してください。
条件が未決定なら、採用担当だけで埋めず、現場責任者・労務担当者と確認を終えてから募集へ使います。