履歴書は、基本情報と学歴・職歴を相手が確認できる形にまとめる書類です。 ホテル・旅館に応募する場合も、まず求人票の指定様式と提出方法を確認し、その条件に合わせて作ります。この記事では、Wordで編集できる空欄の履歴書と、印刷して手書きできるPDFを用意しました。

採用されるために経歴を大きく見せる必要はありません。入退社の年月、連絡先、勤務可能な条件を正確に書き、応募する仕事への考えを短く添えましょう。記入例は編集部が作成した架空の例です。実際の経験に置き換えて使ってください。

履歴書テンプレートを無料ダウンロード

履歴書テンプレート A4 2枚

基本情報・学歴職歴・資格・志望動機・本人希望を記入できる空欄様式です。

登録不要・無料。ご自身の応募・転職準備に編集して使えます。PDFは印刷用です。応募先の指定様式がある場合はそちらを優先してください。

1枚目は氏名・連絡先・学歴職歴、2枚目は資格・志望動機・本人希望の構成です。編集用Wordを保存してから入力し、応募先ごとに別名で保存すると、前の施設名が残るミスを防げます。写真欄は、提出先から写真を求められた場合に使用してください。

このテンプレートは編集部の独自様式です。厚生労働省の公式履歴書様式例を使いたい場合は、公式ページからA4・A3のPDFまたはExcelを取得できます。公式配布物の転載はしていません。

目的選ぶファイル使い方
パソコンやスマホで入力Word入力後、応募先が求める形式で保存
印刷して手書きPDFA4・実際のサイズで印刷
応募先指定の様式がある指定の様式本記事の記入手順だけ参考にする

書き始める前に集める情報

先に「事実だけのメモ」を作ると、志望動機で手が止まっても書類全体は進みます。学校や会社の正式名称、入学・卒業・入退社の年月、資格取得年月を確認してください。記憶が曖昧な年月は、手元の契約書や証明書などと照合します。

連絡先には、選考期間中に確認できる電話番号とメールアドレスを使います。在職中の人は勤務先のメールアドレスを避け、自分で管理できるものを選びましょう。メールの受信設定や迷惑メールフォルダも一度確認しておきます。

住所は現在の住所を記載します。住み込み希望でも、まだ決まっていない寮の住所は書きません。引っ越し予定があり郵便物の受け取りに影響する場合は、選考担当者に連絡先の扱いを相談します。連絡先欄を埋めるために、家族の職業や資産などを追加する必要はありません。

学歴・職歴を記入する順番と例

学歴と職歴は区切り、時系列が追えるように記載します。西暦と和暦はどちらでも、書類の中でそろえると読みやすくなります。今回の例では西暦を使います。

年月学歴・職歴の記入例
2018年4月○○県立○○高等学校 入学
2021年3月○○県立○○高等学校 卒業
2021年4月株式会社○○ 入社 販売部に配属
2024年3月一身上の都合により退職
2024年4月株式会社△△ 入社 飲食事業部に配属
現在現在に至る

ホテルでの勤務歴がある場合は、雇用主と施設名が違うことがあります。「株式会社○○ 入社/△△ホテル 宿泊部に配属」のように整理すると、どの会社で、どの現場を経験したのかが伝わります。派遣勤務は派遣元と就業先を区別し、就業先に直接雇用されていたような表現を避けます。

在職中は、まだ確定していない退職日を事実として書かず「現在に至る」とします。短期の仕事やアルバイト経験も、応募先が求める経歴の範囲に合わせて整理してください。欄が不足する場合はWordで行を追加し、文字を極端に小さくするより、職務経歴書で詳細を説明する方が読みやすくなります。

空白期間がある場合、年月の順番を変えて隠す必要はありません。説明を求められたときに、仕事に関連する準備や現在の勤務可能な状態を自分の言葉で伝えられるようにしておきます。

ホテル向けの志望動機と資格の書き方

志望動機は「応募先の仕事」「自分の経験」「その施設を選ぶ理由」の順にメモし、履歴書の欄に入る長さへ整えます。200〜300字程度は今回の編集上の目安で、企業共通の指定ではありません。指定文字数があれば従ってください。

前職の食品販売では、混雑時も注文内容と会計を確認し、交代するスタッフに未対応事項を引き継いできました。フロント業務でも、受付と記録の正確さを生かしたいと考えています。貴ホテルの求人票で予約確認と宿泊手続きの両方を担当すると拝見し、接客経験を土台に事務処理の幅も広げられると考え応募しました。

「笑顔に自信があります」で終えるより、どんな場面で何をしてきたかを一つ入れると、面接で話を広げやすくなります。施設の取り組みに触れるときは公式サイトや求人票で確認した内容を使い、調べていない研修制度などを書き足さないようにします。

免許・資格は正式名称と取得年月を記載します。語学については資格の点数だけでなく、職務経歴書に「メールの定型返信」「予約内容の確認」など対応できる範囲を書けます。学習中と取得済みは区別してください。例文をさらに検討したい場合はホテルの志望動機ガイドを参照できます。

本人希望欄に何を書くか

本人希望欄は、仕事を続けるうえで必要な条件を簡潔に伝える場所です。「何でもできます」と書いて後で困るより、勤務可能な範囲を事実として示しましょう。理由の詳細や家庭事情まで書き込む必要はありません。

状況記入例
特別な希望がない貴社規定に従います。
入社日の調整が必要入社日は現職の引き継ぎを踏まえ、ご相談させていただけますと幸いです。
夜勤ができない日勤での勤務を希望いたします。勤務時間の詳細は面接でご相談できれば幸いです。
寮を利用したい社員寮の利用を希望いたします。入寮条件についてご相談させてください。

求人が夜勤を必須としているのに日勤限定で応募したい場合は、提出前に募集条件を確認すると行き違いを減らせます。希望年収を求める別の入力欄があるなら、そこで回答し、履歴書の希望欄に説明を詰め込みすぎないようにします。

希望は強い順に一つか二つへ整理します。「絶対に必要な条件」と「できれば希望する条件」を分けておくと、面接で調整できる範囲を説明しやすくなります。

写真・PDF化・提出前のチェック

写真の要否、撮影時期、寸法は応募先の案内を優先します。写真を使う場合は本人を確認できるものを選び、顔立ちを変える加工は避けます。Wordの写真欄に挿入した後は、縦横比が崩れていないかも見てください。

  • 会社名・施設名・氏名・連絡先に誤りがない
  • 入退社の年月が職務経歴書と一致している
  • 在職中・取得予定など、現在の状態が分かる
  • 志望動機に別の応募先の情報が残っていない
  • Wordの空欄見出しや不要な写真案内を整えた
  • PDFを開き直し、文字切れ・空白ページ・写真を確認した

ファイル名は「履歴書_氏名_提出日」のように、相手が内容を判断できる形にします。提出時には、応募先が指定するファイル形式と容量を守ってください。送信文は応募メールのテンプレート、業務の詳しい説明は職務経歴書テンプレートで準備できます。

履歴書テンプレートのよくある質問

この履歴書は厚生労働省の公式様式ですか?

いいえ。トリジョブ編集部が作成した独自様式です。公式様式へのリンクも本文に掲載しています。応募先の指定がある場合はその様式を使ってください。

スマートフォンだけで履歴書を作れますか?

Word形式に対応したアプリで編集できます。提出前にPDFへ出力し、氏名・連絡先・改ページ・写真の表示を確認してください。配布PDFは手書き用で入力フォームではありません。

履歴書と職務経歴書の両方が必要ですか?

応募先の案内を確認してください。履歴書は基本情報と経歴の一覧、職務経歴書は担当業務や経験の詳細を伝える書類として使い分けます。